Cara untuk membentuk suatu arsip / file dan cara pencarian record-recordnya kembali

Sistem berkas dan Akses adalah system pengorganisasian, pengelolaan dan penyimpanan data pada alat penyimpanan eksternal dengan organisasi file tertentu. Pada system berkas dan akses penyimpanan data dilakukan secara fisik.

Teknik yang digunakan untuk menggambarkan dan menyimpan record pada file disebut organisasi file

Secara lebih spesifik pengersipan dan akses berhubungan dengan :

Insert : Menyisipkan data baru atau tambahan ke dalam tumpukan data lama

Update : mengubah data lama dengan data baru, perubahan ini bisa sebagian atau keseluruhan

Reorganisasi : penyusunan kembali record-record dari suatu file.